Como calcular quantos rolos de fita adesiva precisa

Antes de encomendar fita adesiva personalizada, há uma pergunta que convém responder com números: quantos rolos vai realmente usar? Pedir de menos obriga a repetir encomendas com frequência e a correr o risco de ficar sem fita numa semana de muito movimento. Pedir de mais imobiliza dinheiro e ocupa espaço. Com três medidas simples, consegue estimar o consumo do seu negócio em poucos minutos.

A fórmula base

O cálculo faz-se em três passos. Não precisa de folhas de cálculo complicadas: uma fita métrica, um registo das caixas que expede e uma calculadora chegam.

Passo 1: metros de fita por caixa

Feche uma caixa típica como faz no dia a dia e meça a fita que usou. Some todas as tiras: a tira central que fecha as abas e eventuais reforços nas pontas ou na base.

Metros por caixa = número de tiras × comprimento de cada tira (em metros)

Se usa caixas de tamanhos diferentes, repita a medição para os dois ou três formatos mais comuns e faça uma média ponderada pelo número de caixas de cada tipo.

Passo 2: consumo mensal

Multiplique os metros por caixa pelo número de caixas que fecha num mês.

Metros por mês = metros por caixa × caixas por dia × dias de expedição por mês

Use números reais, não os de um mês excecional. Se o seu negócio tem épocas altas, como o Natal ou os saldos, calcule à parte o consumo desses meses.

Passo 3: rolos por mês

Divida o consumo mensal pelo comprimento de cada rolo.

Rolos por mês = metros por mês ÷ metros por rolo

Arredonde sempre para cima. Um rolo a meio no fim do mês não fecha caixas.

Um exemplo passo a passo

Imagine uma loja online que expede 40 caixas por dia, com duas tiras de meio metro em cada caixa, durante 20 dias por mês.

• Metros por caixa: 2 × 0,5 = 1 metro.
• Metros por mês: 1 × 40 × 20 = 800 metros.
• Com rolos de 66 metros, por exemplo: 800 ÷ 66 = pouco mais de 12, ou seja, 13 rolos por mês.

Para três meses de stock, esta loja precisaria de cerca de 39 rolos. Somando uma pequena margem para desperdício e para as épocas altas, um pedido à volta de 45 rolos seria uma base sensata para conversar no orçamento. A quantidade mínima é sob consulta, por isso confirme sempre se o número estimado faz sentido para o material e a impressão que escolheu.

Quanto stock deve ter

Não há uma regra única, mas há um equilíbrio que funciona para a maioria dos negócios.

Stock a menos

Com stock para poucas semanas, vai repetir encomendas com frequência. Cada pedido tem custos de preparação e de envio, e qualquer atraso pode deixá-lo sem fita na pior altura.

Stock a mais

Com stock para um ano inteiro, o dinheiro fica parado e a fita ocupa espaço. Além disso, se mudar o logótipo ou a embalagem, o stock antigo perde utilidade.

O meio-termo

Para muitas empresas, encomendar para dois a três meses de consumo é um bom ponto de partida. Dá margem para imprevistos, dilui os custos de preparação por mais rolos e não prende demasiado capital. Ajuste este intervalo ao espaço que tem e à estabilidade das suas vendas.

Quanto tempo dura uma encomenda

Também pode fazer a conta ao contrário, para saber quanto tempo dura um lote.

Meses de stock = (rolos × metros por rolo) ÷ metros por mês

No exemplo acima, 45 rolos de 66 metros dão 2970 metros. Com um consumo de 800 metros por mês, o stock dura um pouco mais de três meses e meio. Saber esta data ajuda-o a fazer o próximo pedido com tempo. Os prazos são indicados no orçamento, por isso conte com eles quando planear a reposição.

O que faz variar o consumo

Há fatores que mudam os números de um mês para o outro:

• Caixas maiores ou mais pesadas que pedem tiras de reforço.
• A largura da fita: uma fita mais larga pode dispensar uma segunda tira.
• O dispensador e a técnica de quem embala.
• Devoluções e trocas, que voltam a usar fita.
• Promoções, lançamentos e épocas festivas.

Se a largura ainda não está decidida, veja o guia como escolher a largura da fita adesiva.

Checklist antes de encomendar

• Mediu a fita usada nos formatos de caixa mais comuns.
• Contou as caixas expedidas num mês normal e num mês alto.
• Calculou os rolos por mês e arredondou para cima.
• Decidiu para quantos meses quer ter stock.
• Verificou se tem espaço para guardar os rolos num local seco e temperado.
• Anotou quando terá de fazer o próximo pedido.

Próximo passo

Com a sua estimativa feita, pode avançar. No configurador escolhe o material, as cores e indica o intervalo de quantidade. Se não tiver a certeza dos números, diga-nos quantas caixas expede por semana e ajudamos a fazer a conta. Recebe a prova digital grátis antes de imprimir.